Fiche méthode 8
Fiches techniques
Exclusivité numérique

Envoi d'un mail

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A
Procédure d'envoi

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Toutes les messageries utilisent un même procédé pour l'envoi de mail (également e-mail, courriel ou mél). La messagerie , en partenariat avec l'Éducation nationale, est utilisée ici comme exemple.

Création et envoi d'un mail

Pour rédiger un mail, il y a plusieurs possibilités. On peut, depuis la page d'accueil, cliquer directement sur "Écrire un mail" ou bien aller sur l'onglet « Mail » permettant d'accéder à sa messagerie, ainsi qu'à toutes les options liées, notamment la rédaction d'un mail.

Éléments du mail

Un mail nécessite plusieurs éléments, indispensables ou d'usage :
  • l'adresse mail du ou des destinataire(s) ;
  • une éventuelle spécification de copie : l'option Cc, pour envoyer une copie à titre informatif à d'autres destinataires ou l'option Cci, permettant d'envoyer une copie sans le faire apparaître aux autres destinatiares ;
  • un objet, présentant le sujet principal du mail, permettant au destinataire d'évaluer rapidement le sujet du mail ;
  • un corps du message reprenant les règles d'usage de politesse, tout en exposant clairement le message à faire parvenir.
Une fois le mail rédigé, il ne reste plus qu'à l'envoyer.

Placeholder pour Capture d'écran d'un courriel La Poste.net en cours de rédaction. Interface avec boîte de réception, brouillons et options de formatage.Capture d'écran d'un courriel La Poste.net en cours de rédaction. Interface avec boîte de réception, brouillons et options de formatage.
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B
Fichier joint

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Si l'expéditeur le souhaite, il est également possible de joindre un fichier à un mail afin de le transmettre à un tiers ou bien pour le stocker temporairement sur sa boîte mail. Cette opération est souvent limitée par la taille du fichier pouvant être joint.

Procédure

  • Pour joindre un fichier à un mail, il faut cliquer sur l'icône
    Placeholder pour Icône trombone grise, symbole de pièce jointeIcône trombone grise, symbole de pièce jointe
    symbolisant un trombone ou effectuer un glisser-déposer si l'option est disponible..
  • Pour rattacher le fichier au mail, il est nécessaire d'avoir connaissance de l'arborescence des dossiers pour retrouver le ou les fichier(s) que l'on souhaite joindre.
  • Une fois le fichier joint, on peut compléter le mail en l'adressant à de multiples destinataires, en mettant un objet, en rédigeant un message, etc.

Doc.


Visionnez un d'envoi de pièces jointes.

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